DFA and DDWS Tenders

Pembekal yang berminat untuk menyertai tawaran-tawaran Kementerian Pertahanan boleh merujuk iklan tawaran yang tersenarai di bawah. Spesifikasi tawaran tertentu dapat diakses dan dimuat turun di laman Tender Details

TATACARA TAWARAN
(dikemaskinikan pada 18 Mei 2022)

a. Tawaran-tawaran hendaklah dimasukkan ke Peti Tawaran, Lembaga Tawaran Kecil, Bangunan Arkib, Aras Bawah, Kementerian Pertahanan, Bolkiah Garison BB3510, Negara Brunei Darussalam, tidak lewat dari jam dan tarikh tutup dalam iklan tawaran. Tawaran yang diterima lewat dari tarikh dan masa yang telah ditetapkan adalah dikira sebagai tawaran tidak jujur (non-bona-fide-tender) dan tidak akan dilayan.

b. Pembekal hendaklah menghadapkan borang tawaran yang lengkap diisikan, salinan resit yuran tawaran dan dokumen tawaran / sokongan (hardcopy dan softcopy dalam bentuk word / excel).

c. Pembekal hendaklah membayar yuran tawaran yang ditetapkan. Yuran tawaran tidak akan dikembalikan kepada pembekal sama ada berjaya dalam tawaran atau tidak.

d. Tawaran-tawaran hendaklah dihantar dalam sampul surat biasa yang ditutup rapi. Rujukan, tajuk dan tarikh tutup tawaran hendaklah dinyatakan pada bahagian atas sebelah kiri sampul surat.

TATACARA PEMBAYARAN YURAN TAWARAN DAN PEMBELIAN BORANG TAWARAN
(dikemaskinikan pada 18 Mei 2022)

e. Pembekal yang berhasrat untuk membuat pembelian Borang Tawaran hendaklah mengemel kepada dfa.revenue @ mindef.gov.bn dengan maklumat dan dokumen yang lengkap seperti di bawah:

-          Rujukan Tawaran dalam Tajuk Emel
-          Nama Syarikat, Rujukan dan Tajuk Tawaran
-          Nama, Emel dan Nombor Telefon Contact Person
-          Salinan Sijil 16/Penubuhan Syarikat dan Sijil 17/Form X yang sah
-          Salinan Sijil A (jika berkenaan)

f. Emel yang diterima akan diproses dalam tempoh satu (1) hari waktu bekerja. Manakala proses pendaftaran bagi pembekal baru dalam One Common Billing System (OCBS) akan memerlukan tambahan satu (1) hari waktu bekerja.

g. Bil tuntutan secara elektronik (Bil Kerajaan / Government Invoice) akan dikeluarkan oleh OCBS kepada pembekal yang berkelayakan melalui Registered Contact Person. Pembekal boleh membuat pembayaran dengan menggunakan Rujukan Bil melalui kaedah:

-          Internet Banking Transfer (akaun BIBD sahaja),
-          OCBS Portal (Debit Card / Credit Card), ataupun
-          Di Kaunter Unit Hasil, JKP (wang tunai/cek).

h. Selepas bil tuntutan dijelaskan, resit rasmi akan dikeluarkan oleh OCBS secara automatik dan dokumen pelawaan tawaran akan dihadapkan kepada pembekal melalui emel sahaja dalam tempoh satu (1) hari waktu bekerja.

i. Pada lazimnya, tarikh terakhir bagi pembelian borang tawaran / pembayaran yuran tawaran adalah seminggu sebelum tarikh tutup tawaran.

PERTANYAAN

Isnin hingga Khamis : 8.30 pagi hingga 11.30 pagi & 2.00 hingga 3.00 petang
Jumaat : 8.30 pagi hingga 10.30 pagi

Penjualan dokumen pelawaan tawaran
Unit Hasil, JKP, Tingkat Satu, Blok C, Bolkiah Garison
dfa.revenue@mindef.gov.bn atau 2385267​​

Proses tawaran dan isi kandungan dokumen pelawaan tawaran
Bahagian Perolehan, JKP, Aras Bawah, Blok D, Bolkiah Garison
dfa.quotation@mindef.gov.bn
dfa.rc@mindef.gov.bn​ (bagi rujukan tawaran bercatat RC)​​​